A importância do setor de manutenção para a eficiência do processo de compras

O setor de manutenção e o setor de compras caminham lado a lado em qualquer empresa que queira evitar desperdícios e ter operações mais confiáveis. Afinal, quando o planejamento de manutenção é feito com cuidado, a área de compras consegue prever necessidades futuras e agir com antecedência, evitando aquelas compras de última hora que saem muito mais caras e podem comprometer todo o andamento da produção.

É justamente essa relação entre manutenção e compras que muitas vezes ajuda a manter a saúde financeira do negócio, aumenta a vida útil dos ativos e impede que paradas inesperadas virem um grande problema. Ao olhar para as demandas de manutenção de forma estratégica, cada pedido de compra se torna mais assertivo e alinhado às reais necessidades do dia a dia, o que faz toda a diferença na hora de equilibrar o orçamento e manter a produtividade em alta.

Desafios do processo de compras sem alinhamento com a manutenção

Como vimos, um dos problemas mais comuns são as compras feitas às pressas para resolver urgências: peças que precisam chegar "pra ontem" acabam custando muito mais caro, sem espaço para negociações ou escolhas de fornecedores mais vantajosos.

Outro ponto crítico é a falta de planejamento que leva à escassez de peças e insumos para a produção. Sem a previsibilidade da manutenção, as compras ficam desorganizadas e a operação pode parar por falta de um item que poderia ter sido adquirido com antecedência.

E o oposto também acontece: pedidos feitos sem controle ou sem troca de informações entre as áreas geram estoques muito acima do necessário, o que representa dinheiro parado e, muitas vezes, desperdício de materiais que acabam sem uso.

Para ilustrar esses desafios de forma clara, veja a tabela a seguir:

Como a manutenção estratégica melhora o processo de compras

Aqui vai um passo a passo que mostra como essa sinergia pode acontecer:

Passo 1: planejamento das manutenções preventivas

• Crie um cronograma claro e compartilhe com a área de compras.
• Liste todas as peças e materiais que serão necessários com antecedência.

Passo 2: análise de indicadores e históricos

• Use dados como tempo médio entre falhas (MTBF) e custo de manutenção para entender onde estão as maiores demandas.
• Avalie quais peças precisam de reposição rápida e quais podem esperar.

Passo 3: faça a implementação de sistemas integrados

• Adote um sistema que una manutenção e compras, permitindo que as áreas vejam as necessidades em tempo real.
• Isso facilita o monitoramento dos pedidos e a atualização do estoque sem retrabalho.

Abaixo, um checklist em formato de tabela para ajudar a colocar tudo em prática:

Leia também:

• O que deve ter em um plano de manutenção?
• Curva PF: o que é e como ajuda na gestão estratégica da manutenção
• Equipe multidisciplinar para a manutenção predial: quem são os envolvidos?

Conte com a Araujo Abreu

A sinergia entre manutenção e compras se torna muito mais fácil quando se tem o apoio de quem entende de gestão de infraestrutura e tem experiência em projetos de todos os tamanhos. 

Com uma equipe multidisciplinar, a Araujo Abreu atua em todas as frentes para manter sua operação em pleno funcionamento: desde a engenharia de manutenção preventiva e preditiva, passando pela gestão de suprimentos e pelo suporte técnico em projetos complexos. Tudo pensado para evitar compras de emergência, reduzir custos e manter os equipamentos sempre disponíveis.

Além disso, a empresa investe em soluções de monitoramento e controle que ajudam a prever as necessidades de compras. Dessa forma, você consegue planejar com mais segurança e ter um estoque ajustado à realidade do seu negócio, sem excessos e sem riscos de falta.

Cada projeto é tratado de forma única, com foco na redução de custos e na otimização de recursos. Essa combinação de experiência, tecnologia e comprometimento faz da Araujo Abreu a parceira ideal para empresas que querem ir além do básico e construir processos de manutenção e compras mais inteligentes e conectados.