Gestão de Facilities: como reduzir custos e elevar a eficiência operacional?

Se você busca otimizar os custos de seu estabelecimento ou condomínio, mas não quer abrir mão da qualidade e da eficiência operacional de sua estrutura, investir numa boa gestão de facilities, sem dúvidas, é o primeiro passo para isso. Por meio da terceirização especializada, é possível avaliar as áreas que mais demandam de seu orçamento, onde há mais desperdícios e falhas, além de otimizar processos, métodos e estratégias, que visam reduzir custos, manter em dia o funcionamento dos ambientes e, claro, promover melhorias contínuas na infraestrutura. E para entender melhor como a gestão de facilities permite tudo isso na prática, nós preparamos este post com algumas sugestões de como eliminar gastos e, ao mesmo tempo, elevar a eficiência operacional com essa estratégia.

1. Monitoramento e melhoria contínuos

O ponto de partida para otimizar os recursos é o monitoramento baseado em dados. Decisões informadas por dados evitam decisões por "achismos".

Análises regulares, considerando resultados de curto, médio e longo prazo, são cruciais. A busca por informações deve se estender a benchmarking em outros setores, participação em eventos setoriais e exploração de tecnologias autônomas.

2. Investimento em tecnologia

A incorporação de tecnologia é essencial nas instituições. Tecnologias como equipamentos automatizados para limpeza e sistemas touchless para diversas áreas são exemplos sofisticados. Além disso, a tecnologia pode ser útil em diferentes outros aspectos, bem como a criação de aplicativos próprios para orientar equipes e usuários dos ambientes em relação a boas práticas, o uso de QR Codes em locais de maior acesso de pessoas, a implementação de sensores inteligentes para economia de luz, entre outros.

3. Manutenção preventiva de ar-condicionado

A qualidade do ar interno afeta a saúde, segurança e produtividade das pessoas. A manutenção preventiva de sistemas de ar-condicionado é crítica. Descumprir normas pode resultar em multas e impactar negativamente a saúde dos ocupantes. Com a persistência da pandemia, a higiene desses sistemas ganhou ainda mais importância.

4. Treinamento e capacitação

Pessoas treinadas minimizam erros, retrabalho e desperdício. Empresas terceirizadas especializadas oferecem profissionais treinados e habilitados, resultando em execução profissionalizada e economia de recursos. Treinamentos englobam técnicas, EPIs e segurança no trabalho.

5. Eficiência Energética

A energia é um custo significativo em edifícios comerciais. Portanto, focar em eficiência energética reduz custos. E isso pode ser feito de diferentes formas na prática, desde a simples troca de lâmpadas, até a instalação de sistemas mais econômicos, como painéis solares, bombas de calor para aquecimento de água etc.

6. Terceirização de equipe

Terceirizar atividades-meio traz vantagens econômicas como redução de custos trabalhistas e uso eficiente de produtos. Além disso, permite que a empresa foque no seu core business, trazendo ganhos indiretos de eficiência.

7. Implementação de sensores de presença para iluminação

Uma outra estratégia eficaz para reduzir custos e elevar a eficiência operacional na gestão de facilities é a implementação de sensores de presença para controlar a iluminação. Essa abordagem é uma resposta direta ao desperdício de energia causado pela iluminação desnecessária em áreas não ocupadas. A ideia central é simples: ao detectar a presença de pessoas em determinado espaço, os sensores ativam automaticamente as luzes. Quando o espaço fica vazio, as luzes se apagam após um período de tempo predeterminado. Isso elimina a necessidade de deixar as luzes acesas constantemente, resultando em uma significativa economia de energia elétrica.

8. Gestão integrada

A gestão integrada é crucial para otimizar recursos e reduzir custos. A diversidade de áreas em facilities exige uma abordagem integrada que leve a eficiência a um novo patamar. A integração reflete em sustentabilidade e otimização de recursos. Em resumo, reduzir custos e melhorar a eficiência operacional com uma gestão de facilities exige uma abordagem estratégica e abrangente de cada ambiente e das reais necessidades e processos do estabelecimento. Por isso, se você quer realmente reduzir custos sem afetar a eficiência operacional, o primeiro passo é buscar por empresas especializadas neste tipo de estratégia e deixar que especialistas avaliem e implementem as devidas ações. Converse com a Araujo Abreu e peça seu orçamento.